وأوضح الدكتور الحوالي أن نظام الأرشفة الإلكترونية يشكل نقلة نوعية في العمل الإداري في حفظ وأرشفة وثائق وملفات وبيانات موظفي الدولة بشكل آلي يضمن للوصول إليها بكل سهولة ويسر.
وأشار إلى أن المشروع يهدف إلى تطوير وتحديث منظومة الأرشفة الإلكترونية لملفات موظفي وحدات الخدمة العامة وإنشاء أرشيف إلكتروني في إطار استكمال أتمتة البيانات الوظيفية في النظام الآلي وتحسين آلية تبادل المعلومات والوثائق.
فيما استعرض رئيس الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات إبراهيم الحيفي، نظام الأرشفة الإلكترونية المعمول به حاليا في الهيئة، موضحا أن نظام الأرشفة الإلكترونية يضم حالياً ٥٥ ألفاً و٨٨٦ ملفاً ومليونين و ١٧٦ ألف وثيقة للموظفين المؤمن عليهم.
حضر التدشين وكيل الوزارة لقطاع المعلومات إبراهيم الدار و نائب رئيس هيئة التأمينات والمعاشات عبد السلام الكحلاني.