وفي الاجتماع، تم انتخاب هيئة إدارية مكونة من ١١ عضوا برئاسة وكيل وزارة الشباب المساعد لقطاع الرياضة، الدكتور كمال الشريف، وهيثم الخراشي نائباً، وعبدالخالق حسين أمينا عاما، والدكتور كمال الطويل أمينا عاما مساعدا.
كما تم خلال الاجتماع، الذي حضره أعضاء الجمعية العمومية للاتحاد وممثلون عن الجهات الحاضنة للخيول وممثل اللجنة الأولمبية اليمنية، جمال الجبلي، إقرار النظام الأساسي للاتحاد العام لالتقاط الأوتاد.
واستمع الاجتماع من عضو الاتحاد – رئيس اللجنة التحضيرية، محمد القيداني، إلى تقرير حول التوصيات والقرارات الصادرة عن اللقاء التأسيسي، التي تضمنت تعزيز العمل، والتواصل مع الهيئات ذات العلاقة والجهات الداعمة، وفي مقدمتها وزارة الشباب واللجنة الأولمبية والاتحاد الدولي، ووضع خطط وبرامج عملية لتطوير رياضة التقاط الأوتاد.
واعتبر الاجتماع النواة الأولى لتحديد مستقبل رياضة التقاط الأوتاد وتطويرها، وتعزيز العضوية لدى الاتحاد الدولي للعبة.
وأشار إلى المسؤولية الملقاة على عاتق الهيئة الإدارية للاتحاد في وضع الخطط والبرامج التنفيذية، وتنظيم البطولات والمسابقات والدورات التدريبية المتنوعة بما يسهم في الارتقاء برياضة التقاط الأوتاد اليمنية.